Choć perspektywa wesela w ogrodzie lub nad jeziorem wydaje się bajeczna, jego organizacja wymaga szczególnego przygotowania, aby uniknąć niespodziewanych przeszkód. Jak zapewnić komfort sobie i gościom? Na co zwrócić uwagę, by plenerowe wesele nie zmieniło się w koszmar? Właśnie ten temat zgłębiam w artykule. Zapraszam!
Przede wszystkim: wybór odpowiedniego miejsca
Wybór odpowiedniego miejsca na wesele w plenerze jest kluczowy. Warto zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów, które mogą wpłynąć na komfort i przebieg całego wydarzenia. Przede wszystkim, należy upewnić się, że wybrane miejsce posiada odpowiednią infrastrukturę, taką jak parking czy dostęp do prądu. Ponadto warto sprawdzić, czy teren jest wystarczająco duży, aby pomieścić wszystkich gości oraz zapewnić miejsce na ewentualne atrakcje czy strefy relaksu.
Jakie miejsca pary najczęściej wybierają na wesela w plenerze?
- Ogrodowe altany i parki – Klasyczne i romantyczne, ogrody oraz parki to doskonała opcja dla par, które chcą stworzyć sielankowy klimat. Altany wśród kwitnących kwiatów i zieleni są idealne na uroczystości ślubne, a wiele takich miejsc oferuje możliwość rozstawienia namiotów na przyjęcie weselne.
- Winnice – Coraz bardziej popularne winnice tworzą eleganckie i malownicze otoczenie.
- Plaże – Popularne są zarówno plaże nadmorskie, jak i te nad jeziorami, gdzie organizacja wesela w stylu boho lub rustykalnym sprawdza się znakomicie.
- Stare dworki i pałace z ogrodami – Wielbiciele klasyki i elegancji chętnie wybierają zabytkowe dwory i pałace otoczone dużymi ogrodami.
Planowanie na każdą pogodę
Jednym z największych wyzwań związanych z organizacją wesela w plenerze jest nieprzewidywalność pogody. Dlatego warto przygotować plan B, który pozwoli na szybkie dostosowanie się do zmieniających się warunków atmosferycznych. Może to obejmować wynajem namiotów, parasoli czy zadaszeń, które zapewnią ochronę przed deszczem czy zbyt intensywnym słońcem.
Dzięki regularnemu monitorowaniu prognozy pogody można z wyprzedzeniem przygotować się na ewentualne zmiany i podjąć odpowiednie kroki, aby zapewnić komfort gościom.
Wesele w plenerze – dekoracje i aranżacja przestrzeni
Zanim przystąpimy do dekorowania miejsca wesela, warto zdecydować o stylu i tematyce, które będą przewodnie dla całej uroczystości. Może to być styl boho, rustykalny, romantyczny czy nowoczesny. Ważne, aby wybrany motyw harmonizował z otoczeniem i oddawał charakter pary młodej.
Podczas dekorowania przestrzeni na świeżym powietrzu warto zadbać o to, aby elementy dekoracyjne były odporne na wiatr i inne czynniki atmosferyczne. Należy używać solidnych mocowań dekoracji, wybierać materiały odporne na wilgoć czy cięższe elementy, które nie zostaną łatwo przewrócone przez wiatr.
Zapewnienie komfortu gościom
Strefy relaksu
Warto rozważyć wynajem dodatkowych, wygodnych krzeseł, leżaków czy ław, które pozwolą gościom się zrelaksować. Trzeba też zadbać o parasole czy zadaszenia, które ochronią przed słońcem.
Odpowiednie miejsce do zabawy
Można wynająć specjalną podłogę taneczną, która zapewni stabilne podłoże, niezależnie od rodzaju nawierzchni, na której się znajduje. Taka podłoga jest szczególnie ważna w przypadku wesel organizowanych na trawie lub piasku, gdzie nierówna powierzchnia mogłaby być uciążliwa dla tańczących gości – szczególnie tych w szpilkach 😉
Dodatkowo warto zadbać o oświetlenie – girlandy świetlne czy lampiony stworzą nastrojowy klimat po zmroku i pozwolą gościom bawić się do późnych godzin nocnych. Dzięki odpowiednio zaaranżowanemu miejscu do zabawy można stworzyć atmosferę prawdziwej plenerowej imprezy.
Catering
Catering na weselu w plenerze wymaga dokładnego zaplanowania – warto wybrać firmę, która ma doświadczenie w obsłudze imprez na świeżym powietrzu. Posiłki powinny być łatwe do serwowania i przyjemne do spożywania w warunkach plenerowych. Ciekawym pomysłem może być wybór menu nawiązującego do miejsca uroczystości, na przykład grill lub pieczone warzywa na weselu w ogrodzie, lub owoce morza na przyjęciu nad jeziorem.
Coraz popularniejsze stają się też food trucki, które zapewniają wygodę i różnorodność smaków. Goście mogą wybierać spośród różnych kuchni świata, co jest ciekawą alternatywą dla tradycyjnego cateringu.
Zaplecze sanitarne
Odpowiednie zaplecze sanitarne to często pomijany, lecz bardzo ważny element wesela w plenerze. Wynajęcie toalet przenośnych lub specjalnie przygotowanych sanitariatów to podstawa komfortu gości. Na rynku dostępne są mobilne toalety z pełnym wyposażeniem, które wyglądają estetycznie i są przystosowane do przyjęć plenerowych.
Warto pamiętać również o wygodzie dostępu do toalet, zwłaszcza jeśli wśród gości są osoby starsze lub dzieci.
Oprawa muzyczna i rozrywka podczas wesela w plenerze
Muzyka jest jednym z kluczowych elementów każdego wesela, a przyjęcia plenerowe wymagają szczególnej dbałości o odpowiednie przygotowanie techniczne. Plenerowe wesela mogą wiązać się z ograniczonym dostępem do prądu, dlatego warto upewnić się, że miejsce posiada infrastrukturę potrzebną do podłączenia sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego. Jeśli lokalizacja nie oferuje dostępu do stałego źródła energii, dobrym rozwiązaniem jest wynajem agregatora prądotwórczego, który zapewni niezawodne zasilanie dla DJ-a lub zespołu.
Przestrzeń, w której będzie ustawiony sprzęt muzyczny, powinna być również odpowiednio zabezpieczona – zarówno przed słońcem, jak i ewentualnym deszczem. Dzięki temu DJ lub muzycy mogą komfortowo i bezpiecznie prowadzić zabawę.
Omówienie wszystkich szczegółów z wykonawcami odpowiedzialnymi za muzykę pozwoli uniknąć technicznych niespodzianek i zapewni płynny przebieg wesela.
Wesele w plenerze: ciesz się chwilą i dobrą zabawa!
Wesele w plenerze ma wyjątkowy klimat, którego nie sposób osiągnąć w czterech ścianach. Organizacja takiego wydarzenia wymaga jednak nieco więcej planowania, by wszystko przebiegło gładko. Jeśli dobrze zadbasz o miejsce, komfort gości i ułożysz plan B na wypadek kapryśnej pogody, masz szansę stworzyć przyjęcie, które będzie wspominane przez lata.
Pamiętaj, że to Wasz dzień – wszystko, co organizujesz, powinno służyć temu, żebyście Wy i bliskie Wam osoby mogli po prostu cieszyć się chwilą. A gdy plan jest solidny, jedyne, co zostaje, to dobra zabawa!